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混凝土送货单在生产中的作用和总要意义
混凝土送货单,跟其他票据联单是一个作用是一样的的,都是作为凭证的存在。混凝土送货单在工地和使用者手里的重要性那就不言而喻了。 
 
1. 目的
确保客户所需混凝土准确、及时到达施工现场,清晰混凝土状态,按时完成混凝土销售对账,同时保证应收账款的准确性。
 
2. 使用范围
混凝土送货印制、发放、使用、签收、报废、存档。
 
 
3. 职责
3.1 财务部为混凝土送货单的管理部门,负责编制、修订送货单管理要求。
3.2 搅拌站负责送货单印制、发放、使用。
3.3 搅拌车驾驶员负责将送货单与混凝土一起送达客户处,要求客户签收货物及送货单。
3.4 调度负责按送货单编号顺序收集和整理送货单。
3.5 销售统计员负责送货单整理与核对。
3.6 应收账款会计负责送货单确认与归档。
 
4. 内容
4.1 送货单内容
4.1.1《混凝土送货单》格式由财务部负责组织公司销售、生产、技术及IT部门讨论制定。
4.1.2 混凝土送货单应依据公司自身管理要求并结合所在地行业协会要求进行编制,包含但不限于以下内容:
 
 
 
4.2 送货单编号
4.2.1 每张送货单有2个编号,一为印刷编号,另一为ERP或工控打印编号。
4.2.2 印刷编号是送货单印制时由印刷厂印制在每张送货单上固有编号,搅拌站送货单印刷编号必须连续,每次印制新的送货单时,首张送货单号必须与上一批次末张送货单印刷编号相衔接,不能间断或重复。
4.2.3 印刷编号规则:印刷编号由两位字母和9位数字组成。字母为搅拌站名称缩写,当公司有2个或更多搅拌站时用以区分不同站点的送货单。9位数字是送货单印刷编号,每个搅拌站分别由1开始使用,不得与其它站点共用一组编号。
 
 
4.3 送货单印刷
4.3.1 混凝土送货单由生产部提出印刷需求,由采购部负责安找寻应商印刷。
4.3.2 混凝土送货单需使用无碳复写纸印制,送货单一式五联为一套,五联颜色依次为白、绿、粉、蓝、黄,白联为站点存留联,绿联为财务联,粉联为客户联,蓝联为销售联,黄联为驾驶员联。
4.3.3 一套5联混凝土送货单使用一个印刷编号,分别印制在每一联背面右上角处。
 
4.4 送货单使用
4.4.1 每个搅拌站只能使用印有本站印刷编号的混凝土送货单,且需按印刷编号顺序使用,不得跳号使用,如遇特殊原因必须借用,则应在借用时按规定填写《送货单领用记录》并做相应说明。
4.4.2 混凝土送货单领用时需填写《送货单领用记录》,注明本次领用的起止印刷编号,其中起始号需与上次领用截止号连续,中间不得跳号。
4.4.3 每车混凝土进行生产配料时无论方量大小都必须打印混凝土送货单,不打印送货单不得配置混凝土。 
 
4.5 送货单签收
4.5.1 每车混凝土卸货、泵送完毕后,搅拌车驾驶员应找到客户混凝土签收人在送货单“客户签收人”处签字。
4.5.2 “客户签收人”如在混凝土销售合同中有约定,则需按合同约定执行,销售部应将合同约定“客户签收人”的亲笔签名笔迹复印件发至搅拌车驾驶员手中,要求驾驶员在现场对照签名笔迹核对送货单签名有效性,拒绝非合同约定“客户签收人”代替签收。如销售合同中无约定,则驾驶员找客户现场责任人在送货单上签字即可。
4.5.3 当客户对所送混凝土质量或数量有异议拒绝签字或只签收部分混凝土送货量时,驾驶员需立即向搅拌站当班调度汇报,按照调度的指示将送货单带回,返站后需将送货单立即交当班调度处理并说明情况。如果所送混凝土未全部卸净,但客户将送货单所列混凝土数量全部签收,驾驶员需与上述情况应同样处理。
 
4.6 送货单回收
4.6.1 每套混凝土送货单无论何种原因不得撕毁、废弃,打印作废和整车混凝土转卖的送货单需全套送货单收存档回,送货单白色一联在送货单打印完成后由调度直接存留,无需交搅拌车驾驶员带走。
4.6.2 搅拌车驾驶员在客户签收混凝土后需带回除客户存留粉联外的其它3联送货单,分别是绿色财务联,蓝色销售联和黄色驾驶员联,如果客户未在送货单上签字,则应将4联送货单全部带回搅拌站。搅拌车驾驶员回站后需立即送货单交至搅拌站调度处,由调度在ERP系统中完成签收。未使用ERP系统的搅拌站,驾驶员可在下班前将所有送货单交至搅拌站调度处。
4.6.3 调度要将收回送货单连同打印作废送货单、客户未签收整车转卖和整车报废混凝土送货单一起按送货单印刷编号顺序整理好,填写《每日送货单控制记录》,催促车队长尽快收回还在驾驶员手中尚未收回的送货单。每日早9点前调度应将整理好的混凝土送货单绿色财务联,蓝色销售联与《每日送货单控制记录》交销售统计员,将黄色驾驶员联交生产统计员。
4.6.4 销售统计员每日需按混凝土印刷编号顺序和《每日送货单控制记录》所填内容核对送货单数量和客户签字,在没有证据证明因企业原因客户拒绝签署送货单的情况下,所有送货单需经客户签署。
4.6.5 与搅拌站调度沟通核对混凝土送货单中发现问题,催促缺失送货单收回,确保所有送货单无论是否有效均已收回。核对后的《混凝土送货单》需按照混凝土任务单号、日期分类,按送货单累计方量顺序整理好,由销售统计员填写《任务单汇总》并将其作为封皮与送货单中绿色财务联装订好送至财务应收账款会计处,其中打印作废送货单和客户未签送货单需单独装订。
 
4.7 送货单存档
4.7.1 送货单白色搅拌站存留联每日由调度按每班次依送货单印刷编号顺序整理好,存放在工作现场,每月由搅拌站生产统计按日期顺序整理进行存档,保存期为一年。
4.7.2 送货单绿色财务联由财务部应收账款会计每月按客户、合同、日期、任务单为单元存放在公司财务档案室内保存。
4.7.3 送货单蓝色销售联由销售统计每月按客户、合同顺序整理好,必要时连同《客户对账单》一起交销售员用于与客户对账。
4.7.4 送货单黄色驾驶员联每日由生产统计员按照日期、车号整理,用以统计驾驶员混凝土运次、运量,每月按日期顺序整理存档,保存期为一年。

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